Reisekostensoftware kaufen oder mieten

10 Mrz 2016

Reisekostensoftware kaufen oder mieten

Nach Abwägung aller Kriterien entscheiden Sie, wie Sie das OUTDOOR Softwaresystem auf Ihrer Firmenhardware betreiben möchten. Alternativ stehen Ihnen zur Auswahl:

OUTDOOR Reisekostensoftware - Lizenzmiete
Beschreibung
  • Sie erwerben ein zeitlich befristetes Nutzungsrecht an der Software OUTDOOR.
  • Sie zahlen dafür eine monatliche Mietgebühr.
  • Die monatliche Mietgebühr ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, für die Sie Reisekosten-Abrechnungen erstellen.
  • Die Software wird auf Ihrer Firmenhardware installiert.
  • Die technische Verantwortung für den Betrieb des OUTDOOR Softwaresystems inklusive Datensicherung liegt in Ihren Händen.
  • Inmoti stellt Ihnen alle steuerrechtlichen und technischen Updates für die Installation auf Ihrer Firmenhardware bereit.
  • Die Wartungsgebühren sind bereits in der monatlichen Mietgebühr inkludiert.
  • Die fachliche Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten Ihrer Mitarbeiter verbleibt bei Ihnen.
  • Inmoti unterstützt Sie bei Anwendungsfragen durch sein professionelles und engagiertes Support-Team.
Vorteile
Keine Anschaffungskosten

 Vergütung nur für tatsächliche Nutzung

 Softwareaktualisierung ohne zusätzliche Wartungsgebühr

 Feste Kostentransparenz über gesamte Nutzungsdauer

 Keine Kapitalbindung

 Bilanzneutrale Betriebsausgaben

 Kontrolle über eigene Daten

Nachteile
 Bei langfristiger Nutzung teurer als Kauf

OUTDOOR Reisekostensoftware - Lizenzkauf
Beschreibung
  • Sie erwerben ein dauerhaftes Nutzungsrecht an der Software OUTDOOR.
  • Sie zahlen dafür eine einmalige Lizenzgebühr.
  • Die einmalige Lizenzgebühr ist abhängig von der Anzahl der Mitarbeiter, für die Sie Reisekosten-Abrechnungen erstellen.
  • Die Software wird auf Ihrer Firmenhardware installiert.
  • Die technische Verantwortung für den Betrieb des OUTDOOR Softwaresystems inklusive Datensicherung liegt in Ihren Händen.
  • Inmoti stellt Ihnen im Rahmen eines Wartungs-Vertrages alle steuerrechtlichen und technischen Updates für die Installation auf Ihrer Firmenhardware bereit.
  • Die jährliche Wartungsgebühr beträgt 20% der Lizenzgebühr.
  • Die fachliche Verantwortung für die Abrechnung der Reisekosten Ihrer Mitarbeiter verbleibt bei Ihnen.
  • Inmoti unterstützt Sie bei Anwendungsfragen durch sein professionelles und engagiertes Support-Team.
Vorteile
Bei langfristiger Nutzung kostengünstiger als Miete

 Kontrolle über eigene Daten

Nachteile
 Einmalige Anschaffungskosten

 Abfluss von Liquidität

 bilanzielle Auswirkung auf Eigenkapitalquote

Wartungsgebühren für Softwareaktualisierung

Gern beraten wir Sie persönlich zum Einsatz der Reisekostensoftware OUTDOOR in Ihrem Unternehmen. Nehmen Sie jetzt Kontakt zum Inmoti Team auf!