Darstellung und Kontrolle der firmeninternen Reisekostenrichtlinie
Das OUTDOOR System kann aufgrund eines sehr leistungsstarken und flexiblen Tabellen-Managements nahezu jede firmenspezifische Reisekostenrichtlinie abbilden. Beliebig viele Berechnungstabellen mit unterschiedlichen Zuordnungsmöglichkeiten (zeitlich, personen- oder vorgangsbezogen) können im Tabellen-Manager von OUTDOOR hinterlegt werden. Alle OUTDOOR Softwarekomponenten verwenden die im Tabellen-Manager integrierte Reisekostenrichtlinie automatisch für alle Berechnungen.
Kundenindividuelle Besonderheiten, die nicht im Tabellen-Manager darstellbar sind, können von Inmoti über eine programminterne Kundendatei (objects.pcw) konfiguriert werden.
Ein wichtiger Bestandteil dieser Anpassungen und/oder Programmierarbeiten sind natürlich auch die Berechnung und der Ausweis vor allem steuerlicher, je nach dem, ob Sie mehr (steuerpflichtige Anteile) oder weniger (Werbungskosten) Reisekosten bezahlen. Habe Sie keine vom Gesetzgeber abweichende Richtlinien, sind diese natürlich automatisch im OUTDOOR System hinterlegt. Sie benötigen dann lediglich Ihre buchungsrelevanten Daten wie zusätzliche firmenspezifische Kostenarten und Kontierungen sowie Kostenstellen und eventuell Kostenträger.