Zielgruppe
- OUTDOOR Reisende / Einzelerfasser
- OUTDOOR Sammelerfasser
- OUTDOOR Mitarbeiter für Reisekostengenehmigung
- OUTDOOR Sachbearbeiter für Reisekostenprüfung
- Sachbearbeiter aus den Bereichen Personal und Finanzen
Seminarziele
Sie profitieren vom praktischen Erfahrungsschatz unserer erfahrenen Consultants und werden in Ihrem Unternehmen zu sicheren Usern für die Basisarbeiten im OUTDOOR System wie das:
- Erfassen von Reisen
- Genehmigen von Reisen
- Prüfen von Reisen
und somit zur kompetenten Ansprechperson für alle Beteiligten.
Sie erfüllen Ihre Aufgaben als Erfasser, Prüfer und / oder Sachbearbeiter im OUTDOOR System selbständig und effektiv.
Seminarinhalte
- Theoretische Kenntnisse rund um die Themen Reisekostenrecht, Reisekostenrichtlinie und Unternehmensworkflows
- Zugang zum System / Login (Kürzel & Passwort)
- Startseite mit Symbolleiste, Linkleiste, Navigation, Login-Info und Übersicht der Reisen (Chronologie der bisher erfassten Reisen)
- Eine neue Reise erfassen mit
- Eckdatendialog
- Reisedetails (mehrere Tagesänderungen durch Aktionen) und
- Reisetag ändern (tagespezifische Änderungen)
- Neuer Beleg
- Übernachtungsbelege
- Bewirtungsbelege
- Weitere Belegarten
- Reise bearbeiten
- Reisedetails bearbeiten
- Belege bearbeiten
- Reise(n) auswerten
- die wichtigsten Reports
- Reisen einzeln oder mehrere Reisen
- Reise(n) abschließen
- einzelne Reisen oder mehrere Reisen über Aktionen
- Status-Wechsel bei nachträglicher Bearbeitung durch Genehmiger/Sachbearbeiter
TERMIN - ANFRAGE