Zielgruppe
- OUTDOOR Reisekostenprüfer
- OUTDOOR Systemverwalter
- Prozessverantwortliche für die Reisekostenabrechnung
- Führungskräfte aus den Bereichen Personal, Finanzen und Controlling
- Sachbearbeiter aus den Bereichen Personal und Finanzen
Seminarziele
Sie profitieren vom praktischen Erfahrungsschatz unserer erfahrenen Consultants und werden in Ihrem Unternehmen zur zentralen Ansprechperson für alle Beteiligten bei der Betreuung des Software-Systems OUTDOOR.Sie erfüllen Ihre Aufgaben als PrüferIn und / oder SachbearbeiterIn im OUTDOOR System selbständig und effektiv und leiten hauptverantwortlich alle einzelnen Schritte des Jahresupdates.
Seminarinhalte
- Übersicht, Aufgaben und Zusammenspiel der einzelnen Komponenten des OUTDOOR Systems
- Aktuelle und in Entwicklung befindliche System Features (z. B. Reisekosten auf APP-Wegen)
- Anlage und Wartung der Basisdaten (Benutzer, Stamm, Kostenlisten)
- Hinterlegung der aktuellen Berechnungstabellen im Tabellen-Manager
- Anlage und Pflege der Kostenarten und Zuordnung der Konten
- Die wichtigsten Einstellungen, Konfigurationen und Policies
- Definition firmenspezifischer Workflows, z. B.
- Aufbau einer Organisationsstruktur für das digitale Genehmigungsverfahren für Anträge und Reisen oder
- Policies für Mandantenfähigkeit
- Vorstellung der anwenderspezifischen Konsolen für Reisende, Sammelerfasser, Prüfer / Genehmiger und Administratoren
- Detaillierte Erfassung und Bearbeitung von Reisen und Belegen
- Prüfung, Korrektur, Freigabe und Ablehnen von Reisen im Prüfmodus
- Berichtswesen / Reporting und statistische Auswertungen
- Sammelabrechnung und Transfer in Buchungs-Systeme von HR und FI
- Archivierung mit GdPdU / Idea und andere Jahresabschlusstätigkeiten
- Koordination der einzelnen Steps für das Jahresupdate
- Know-How für interne Schulungen sowie für die firmenspezifische Dokumentation