In vier von fünf deutschen Unternehmen sind die Reisekostenabrechnungen oft fehlerhaft – gerade auch bei den steuerlich relevanten Angaben. Dies ergab eine Auswertung im Rahmen der VDR-Geschäftsreise-Analyse 2014.
Nach Meinung des VDR lassen sich sogar rund die Hälfte aller indirekten Kosten auf ineffiziente Reisekostenabrechnungen infolge hoher Fehlerquoten und langer Bearbeitungszeiten zurückführen.
Ein Grund hierfür ist die weitverbreitete Zettelwirtschaft bei der Abrechnung. Denn bei vielen Firmen werden die Dienstreisen nach wie vor manuell, also per Papierformular oder allenfalls unter Zuhilfenahme eines Excel-Sheets abgerechnet – entsprechend hoch ist die Fehleranfälligkeit.
Elektronische Abrechnungslösungen sorgen für optimierte Prozesse, eine erhöhte Transparenz und letztlich auch für eine verbesserte Wirtschaftlichkeit. Je nach vorherigem Verfahren ist allein in der Buchhaltung bei Einsatz einer Abrechungssoftware eine Arbeitszeitersparnis von 25 bis zu 50 Prozent möglich, sagt die Unternehmensberaterin Andrea Zimmermann.
Quelle: BizTravel – Artikel von Martin Jürs vom 09.01.2015