Outsourcing der Reisekostenabrechnung

Beim Outsourcing übertragen Sie an Inmoti als Dienstleister betriebliche Prozesse Ihrer Reisekostenabrechnung über einen vereinbarten Zeitraum und auf Basis festgelegter Service Level Agreements.

Inmoti bietet das Outsourcing der Reisekostenabrechnung unter OUTDOOR manufactory in drei Ausbaustufen an. Gemeinsam mit Ihnen finden wir die maßgeschneiderte Lösung für die Reisekostenabrechnung Ihrer Mitarbeiter.

Gern beraten wir Sie persönlich zum Outsourcing der Reisekostenabrechnung in Ihrem Unternehmen. Nehmen Sie jetzt Kontakt zum Inmoti Team auf!

Outsourcing der Reisekostenabrechnung – Vor- und Nachteile auf einen Blick

Vorteile

Kosteneinsparung

Zugriff auf Spezialwissen

Verbesserung der Qualität

Erhöhung der Verfügbarkeit

Erhöhung der Sicherheit

Konzentration auf das Kerngeschäft

Nachteile

Knowhow Verlust

“Lange” Bindung an den Dienstleistungspartner

Zyklische Neuvergabe oder Vertragsverhandlung

Geringere Flexibilität

OUTDOOR manufactory – Service Level Agreements

OUTDOOR manufactory basic

Erfassung der Reiseeckdaten durch den Reisenden

Der Reisende erfasst die Reiseeckdaten (Reisezeiten, Reiseziele, Reisegrund, Kostenstellen oder Kostenträger).
Inmoti vervollständigt die Reisedaten um die Belege und prüft die Reisekostenabrechnung auf steuerliche Korrektheit und die Anwendung der Firmenrichtlinie.
Der Vorgesetzte genehmigt die Reise nach elektronischer Vorlage.
Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgt die Abrechnung der Reise inkl. Information an den Reisenden.

OUTDOOR manufactory pro

Vorgeschaltetes Antrags- / Genehmigungsverfahren, Erfassung der Reiseeckdaten durch den Reisenden

Der Reisende erfasst die Reiseeckdaten (Reisezeiten, Reiseziele, Reisegrund, Kostenstellen oder Kostenträger) und beantragt die Reise beim Vorgesetzten.
Nach Genehmigung des Reiseantrags und Reisedurchführung vervollständigt der Reisende die Reiseeckdaten.
Inmoti vervollständigt die Reisedaten um die Belege und prüft die Reisekostenabrechnung auf steuerliche Korrektheit und die Anwendung der Firmenrichtlinie.
Der Vorgesetzte genehmigt die Reise nach elektronischer Vorlage.
Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgt die Abrechnung der Reise inkl. Information an den Reisenden.

OUTDOOR manufactory flat

Kompletterfassung der Reise durch Inmoti mit Genehmigung durch den Vorgesetzten

Die Reiseeckdaten (Formular) und die Originalbelege werden per Post an Inmoti gesendet.
Inmoti erfasst die vollständigen Reisedaten inkl. Belege, prüft die Reisekostenabrechnung auf steuerliche Korrektheit und die Anwendung der Firmenrichtlinie.
Der Vorgesetzte genehmigt die Reise nach elektronischer Vorlage.
Nach der Genehmigung durch den Vorgesetzten erfolgt die Abrechnung der Reise inkl. Information an den Reisenden.