FAQ

FAQ – Frequently Asked Questions

Auf alle Fragen im Leben gibt es passende Antworten. Und da wir uns bemühen, unsere Software so lebendig wie möglich zu machen, gibt es auch ein paar Fragen, auf die Sie eventuell stoßen können. 

OUTDOOR system

Übernachtungspauschale obwohl deaktiviert

Warum werden bei einer Reise Übernachtungspauschalen ausgewiesen, obwohl die Häkchen bei Automatik und Übernachtungspauschalen entfernt wurden? In den Tabellen existiert ein Eintrag “Übernachtungspauschale f. Tage o. Beleg” der standardmäßig auf “JA” gesetzt ist (gesetzliche Vorgabe). Dadurch wird für jeden Datumswechsel einer Reise eine Übernachtungspauschale gewährt, außer es wurde ein Beleg (z. B. ein Hotelbeleg) erfasst. Für eine Nichtausweisung der Übernachtungspauschalen gehen Sie wie folgt vor: Wenn Sie häufig oder immer keine Übernachtungspauschalen gewähren, dann ändern Sie die Einstellung in der …
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Mehrere Übernachtungen

Sie haben mehrere Übernachtungen innerhalb einer Reise, eine mit Hotelbeleg, wollen für eine weitere Nacht Übernachtungspauschale und die dritte Nacht ohne Pauschale (z. B. privat)? Gehen Sie zuerst über FUNKTIONEN / TABELLEN-MANAGER in die aktuelle Berechnungstabelle und kontrollieren Sie, ob die Option “Übernachtungspauschale für Tage ohne Beleg” auf  “JA” steht. Erfassen Sie dann die Reise und entfernen Sie die Häkchen bei “Automatik” und “Übernachtungspauschale”. Geben Sie nun für den ersten Tag den Hotel-Beleg, für den zweiten Tag einen Beleg mit …
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Vorschuss im Reporting

Warum wird der Vorschuss im Reporting nicht als Kostenart angezeigt? Vorschüsse werden im OUTDOOR System lediglich als durchlaufende Posten behandelt, erscheinen also im Reporting (z. B. Kostenbericht oder Gesamtbericht und auch in allen anderen Formularen) nur als Summe in der Zeile “Vorschuss”, die vom Erstattungsbetrag abgezogen wird, aber nicht wie alle anderen Kostenarten als Zeile mit Datum. Vorschüsse werden im System mit der Kostenart “Devisen / Vorschuss” erfasst, der Betrag muss nicht als Minusbetrag erfasst werden, der Kostenartentyp “Vorschuss/Devisen” sorgt …
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Verpflegungsabzug beim Übernachtungsbeleg

Sie haben einen Übernachtungsbeleg für 3 Übernachtungen eingegeben, es wird aber nur ein Verpflegungsabzug beim Übernachtungsbeleg ermittelt. Muss ich für jede Nacht einen separaten Beleg eingeben? Nein, geben Sie im Belegfenster als “Reisedatum”, den Tag an, an welchem Sie Ihren Hotelbeleg erhalten haben, wählen Sie im Textfeld “Art der Verpflegung” z. B. Frühstück und im Eingabefeld “gültig ab” den check in-Tag aus. Falls Sie als “Art der Verpflegung” z. B. Halbpension eingeben, dann können Sie am check in-Tag und am checkout-Tag …
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Umsatzsteuer für Übernachtungen und Verpflegung

Wie hoch sind die Umsatzsteuer für Übernachtungen und Verpflegung? Die Umsatzsteuer für Übernachtungen und Verpflegung sind ab 2010 nicht mehr identisch. Für Hotelbelege gilt ab dem 01.01.2010 der ermäßigte Umsatzsteuersatz von 7%, für die Verpflegungen im Hotel weiterhin 19%. Damit Sie künftig nicht zwei unterschiedliche Belege erfassen müssen, haben wir dafür im OUTDOOR System die Übernachtungsdialoge um ein separates Feld „Verpflegung“ erweitert. Somit müssen Sie weiterhin nur einen Beleg erfassen, aber die Übernachtung wird künftig mit 7% USt ausgewiesenweist, die …
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