Sie wollen neue Kostenarten anlegen, diese erscheinen aber nicht bei der Belegerfassung? Wenn Sie neue Kostenarten anlegen wollen, so können Sie das über den Menüpunkt FUNKTIONEN /KOSTENARTEN vornehmen. Bei dieser Vorgehensweise werden die neuen Einträge (Kostenarten) nur in die Standardtabelle (standard.tab) geschrieben. Diese Vorgehensweise wäre dann sinnvoll, wenn der Tabellen-Manager deaktiv wäre, aber OUTDOOR center greift i.d.R. über den Tabellen-Manager (Standardeinstellung) auf die aktuell zugeordnete und gültige Tabelle zu (z. B. stand14.tab). Wird der Tabellen-Manager verwendet (Standardeinstellung), müssen selbstdefinierte Kostenarten immer …
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Wie drucke ich meine aktuelle Berechnungstabellen aus? Laden Sie vor dem Druck die entsprechende Berechnungstabelle über den Menüpunkt DATEI / TABELLE LADEN. Da das Programm aufgrund der verschiedenen Tabellen im Tabellen-Manager für Zeiträume und Bedingungen nicht weiß, welche Tabelle Sie ausdrucken wollen, wird standardmäßig die Tabelle ausgedruckt, die in der Benutzerliste zugeordnet ist. Dies ist standardmäßig die Tabelle “standard.tab”, die allerdings i.d.R. eher eine ältere, vielleicht die Tabelle aus dem Jahr der Erstinstallation ist! Haben Sie die gewünschte Tabelle geladen, …
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Unterschied zwischen Währungsland und Pauschalland? Bei einer Auslandsreise möchten Sie z. B. ein Flugticket (bezahlt in EUR) am ersten Tag eingeben. Im Belegfenster wird jedoch als Währung sofort die Auslandswährung vorgegeben! OUTDOOR center bietet Ihnen je nach Belegdatum immer das entsprechende Land an, welches Sie für die Verpflegungspauschale ausgewählt haben. Die Chancen, dass Sie Belege für dieses Land und damit mit dieser Währung hatten, ist auch am wahrscheinlichsten. Allerdings können Sie jederzeit im Belegdialog das Land für eine andere Währung wechseln, ohne …
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Sie sehen bestimmte Reisen beim Empfang von Vorgängen nicht? Sie haben sich zum Empfang von Reisen als Benutzer eingeloggt und befinden sich im Menü DATEI /VORGÄNGE EMPFANGEN. Warum werden im Fenster “Senden und Empfangen” keine Reisen angezeigt? Um im Fenster “Senden und Empfangen” alle Reisen zu sehen, benötigen Sie das Systemverwalter-Passwort. Sie können das im Menü “Extras…Systemverwalter anmelden” nachholen. Alternativ können Sie sich auch über die Gruppenverwaltung an eine Gruppe anmelden, damit Sie deren Benutzer und Vorgänge sehen. Relevant für die Auswahl …
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Wie kann ich die Reisepause benutzen? Wenn Sie bei einer mehrtägigen Reise an einem Reisetag wegen Urlaub, Bürotag oder Ähnlichem keine Pauschalen für Verpflegung und Übernachtung haben wollen, können Sie im OUTDOOR System die sogenannte Reisepause benutzen. Diese ist über Reiseoptionen (OUTDOOR center) und Reisedetails (OUTDOOR orbit) und der Bearbeitung des einzelnen Tages möglich! Im OUTDOOR center ist es noch zusätzlich möglich, einen einzelnen Reisetag zeitlich oder prozentual aufzuteilen und dann auch diesen einzelnen Teilen eine Reisepause z. B. Mittagspause zuzuordnen! Diese nicht …
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