Wie kann man Jobs in OUTDOOR backoffice mit Passwort sichern? Wenn Sie bestimmte Jobs in OUTDOOR backoffice mit Passwort sichern möchten, wechseln Sie mit dem Systemverwalter-Passwort aus dem Regiezentrum in die Systemverwalter-Ebene. Gehen Sie dort zu JOB MANAGER / JOBS DEFINIEREN und klicken den gewünschten Job doppelt. Hier können Sie direkt unter dem Titel im Feld Passwort ein solches hinterlegen. Dann klicken Sie unten auf den Button “Einstellungen” und aktivieren rechts unter “Sonstiges” die Option “Abfrage des Passwortes”. Jetzt wird bei jedem …
Hier weiterlesen →

Sie wollen im OUTDOOR backoffice Reisen sperren? Wenn Sie im OUTDOOR backoffice in bestimmten Abrechnungsintervallen alle seit der letzten Abrechnung hinzugefügten Reise abrechnen wollen, müssen Sie mit oder nach der Abrechnung die Reisen sperren. Sperren heißt, die Reisen werden mit einem Abrechnungs-Flag gekennzeichnet (erhalten also im OUTDOOR center ein „A“) und das System weiß bei der nächsten Abrechnung, dass diese Reise bereits abgerechnet wurde. So verhindern Sie, dass Sie weder Reisen vergessen noch welche doppelt oder mehrfach abrechnen. Um Reisen im OUTDOOR …
Hier weiterlesen →

Sie wollen im OUTDOOR System das Benutzerkürzel ändern? Wenn Sie im OUTDOOR System das Benutzerkürzel ändern wollen, so ist das am bequemsten über OUTDOOR backoffice möglich. Hierzu müssen Sie lediglich das Regiezentrum verlassen und in der Systemverwalter-Ebene beim gewünschten Reisenden in die Stammdatenbearbeitung wechseln. Das geht am einfachsten durch Doppelklicken des entsprechenden Reisenden. Im Stammdatendialog sehen Sie unten den Button „Kuerzel“. Hier können Sie einfach das neue Kürzel eingeben und alles systemrelevanten Verknüpfungen (z. B. die zum zuletzt geladenen Reisebericht) werden …
Hier weiterlesen →

Sie wollen im OUTDOOR System allen Reisenden eine bestimmte Tabelle zuordnen? Wenn Sie im OUTDOOR System allen oder auch einer bestimmten Auswahl von Reisenden in einer Aktion eine bestimmte Berechnungstabelle zuordnen wollen, ist das einfach und komfortabel über OUTDOOR backoffice möglich. Hierfür müssen Sie lediglich die gewünschten Reisenden auswählen und oben über den Menüpunkt „Tabelle zuordnen“ die gewünschte Tabelle auswählen, unten auf „der ausgewählten Benutzer“ oder auch auf „aller Benutzer“ aktivieren und mit OK bestätigen. Damit wird z. B. nach …
Hier weiterlesen →

Wie erstelle ich Sammelauswertungen? Aus OUTDOOR center heraus erhalten Sie immer nur Auswertungen des aktuell geladenen Benutzers. Wollen Sie eine kumulierte Auswertung über mehrere oder alle Reisende erhalten, so ist das nur über OUTDOOR backoffice möglich. Dazu müssen Sie einen Job erstellen und dort die gewünschten Reisenden und das gewünschte Sammelformular auswählen. Sammelformulare gibt es unter anderem für Buchungen, Kostenstellen, Kostenträger, Kostenarten und für die Anzahl der Reisetage. Sie können aber z. B. auch ein “Einzel”-Formular wie die Kostenartenstatistik pro …
Hier weiterlesen →